Wer ein Unternehmen starten möchte, steht vor einer grundlegenden Entscheidung: Soll ich eine neue Gesellschaft gründen oder eine bestehende Gesellschaft kaufen? Während die klassische Neugründung der traditionelle Weg ist, entscheiden sich immer mehr Unternehmer für den Kauf einer sogenannten Vorratsgesellschaft oder Mantelgesellschaft. Doch welche Option ist die richtige für Ihr Vorhaben?
Beim Kauf einer Gesellschaft erwerben Sie eine bereits im Handelsregister eingetragene, aber bisher nicht operativ tätige Gesellschaft. Diese Vorratsgesellschaften werden von spezialisierten Anbietern vorbereitet und zum Verkauf angeboten. Nach dem Erwerb können Sie die Firma nach Ihren Wünschen umfirmieren und für Ihre Geschäftszwecke nutzen.
Im Gegensatz dazu müssen Sie bei einer Neugründung den gesamten Gründungsprozess durchlaufen: Gesellschaftsvertrag erstellen, notarielle Beurkundung, Eintragung ins Handelsregister und Stammkapitaleinzahlung – ein Prozess, der mehrere Wochen in Anspruch nehmen kann.
Der größte Vorteil beim Gesellschaftskauf ist die enorme Zeitersparnis. Während eine Neugründung in Deutschland typischerweise drei bis sechs Wochen dauert, können Sie eine Vorratsgesellschaft innerhalb weniger Tage übernehmen. In zeitkritischen Situationen – etwa wenn Sie einen wichtigen Auftrag annehmen oder an einer Ausschreibung teilnehmen möchten – kann dieser Zeitvorteil geschäftsentscheidend sein.
Eine gekaufte Gesellschaft ist bereits vollständig im Handelsregister eingetragen und damit sofort geschäftsfähig. Sie können unmittelbar nach der Übernahme Verträge abschließen, Geschäftskonten eröffnen und operative Tätigkeiten aufnehmen. Dies verschafft Ihnen einen wertvollen Vorsprung gegenüber der Konkurrenz.
Besonders interessant wird der Gesellschaftskauf, wenn Sie einen Firmenmantel mit bestehender Geschäftshistorie erwerben. Eine Gesellschaft, die bereits einige Jahre im Handelsregister eingetragen ist, wird von Geschäftspartnern und Banken oft als etablierter und vertrauenswürdiger wahrgenommen als eine frisch gegründete Firma.
Der bürokratische Aufwand entfällt weitgehend: Keine langwierigen Notartermine zur Gründung, keine Wartezeiten auf die Handelsregistereintragung, keine Abstimmung mit Behörden über die Firmierung. All diese Schritte wurden bereits vom Vorbesitzer durchgeführt.
Eine Vorratsgesellschaft zu kaufen ist in der Regel teurer als eine Neugründung. Neben den üblichen Gründungskosten zahlen Sie einen Aufschlag für die Vorbereitung und Bereitstellung der Gesellschaft. Je nach Anbieter und Gesellschaftsform können die Gesamtkosten deutlich über den reinen Gründungskosten liegen.
Beim Kauf einer Gesellschaft übernehmen Sie potenziell auch Altlasten. Auch wenn seriöse Anbieter garantieren, dass ihre Vorratsgesellschaften "jungfräulich" sind – also keine geschäftlichen Verpflichtungen haben – sollten Sie dennoch eine gründliche Prüfung durchführen. Lassen Sie sich Handelsregisterauszüge, Unbedenklichkeitsbescheinigungen vom Finanzamt und gegebenenfalls eine Bilanz vorlegen.
Bei einer Neugründung können Sie Gesellschaftsvertrag und Satzung vollständig nach Ihren Wünschen gestalten. Bei einer gekauften Gesellschaft müssen Sie mit einer Standardsatzung arbeiten oder später kostenintensive Änderungen vornehmen lassen.
Eine Gesellschaft zu kaufen statt zu gründen ist besonders sinnvoll, wenn:
Der Erwerbsprozess einer Vorratsgesellschaft ist in der Regel standardisiert und verläuft folgendermaßen:
Dieser gesamte Prozess dauert bei seriösen Anbietern typischerweise nur wenige Tage bis maximal zwei Wochen.
Die Kosten für eine Neugründung einer GmbH belaufen sich in Deutschland auf etwa 600 bis 1.000 Euro (Notar- und Registergebühren, ohne Stammkapital). Hinzu kommt das einzuzahlende Stammkapital von 25.000 Euro (mindestens 12.500 Euro bei Gründung).
Eine Vorratsgesellschaft kostet je nach Anbieter zwischen 1.500 und 5.000 Euro zuzüglich Stammkapital. Der Preisaufschlag relativiert sich jedoch, wenn Sie die eingesparte Zeit und den reduzierten Aufwand monetär bewerten.
Nicht alle Anbieter von Vorratsgesellschaften arbeiten gleich seriös. Achten Sie auf folgende Qualitätsmerkmale:
Die Entscheidung, ob Sie eine Gesellschaft kaufen oder gründen sollten, hängt von Ihrer individuellen Situation ab. Der Kauf einer Vorratsgesellschaft bietet unbestreitbare Vorteile in puncto Geschwindigkeit und Sofortverfügbarkeit, während die Neugründung mehr Gestaltungsfreiheit bietet und kostengünstiger ist. Für zeitkritische Projekte, internationale Strukturen oder wenn Sie schnell am Markt agieren müssen, ist der Gesellschaftskauf oft die bessere Wahl. Wer hingegen Zeit hat und Kosten sparen möchte, kann mit einer klassischen Neugründung gut fahren. In jedem Fall empfiehlt sich die Beratung durch einen Rechtsanwalt oder Steuerberater, um die für Ihre Bedürfnisse optimale Lösung zu finden.