Für deutsche Unternehmer, die in den US-Markt eintreten möchten, ist die EIN (Employer Identification Number) eine unverzichtbare Voraussetzung. Diese neunstellige Steueridentifikationsnummer vom IRS ist notwendig für Bankkonten, Verträge und praktisch jede geschäftliche Aktivität in den Vereinigten Staaten. Doch der Beantragungsprozess kann zeitaufwendig sein – es sei denn, Sie nutzen eine bereits vorgegründete US-Gesellschaft mit vorhandener EIN.
Die Employer Identification Number (EIN) ist die steuerliche Identifikationsnummer für Unternehmen in den USA, vergleichbar mit der deutschen Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Sie wird vom Internal Revenue Service (IRS) vergeben und dient als eindeutige Kennung Ihrer US-Gesellschaft.
Ohne EIN können Sie in den USA praktisch keine Geschäfte tätigen. Sie benötigen diese Nummer für:
Normalerweise müssen deutsche Unternehmer nach der Gründung ihrer US-Gesellschaft (LLC oder Corporation) einen separaten Antrag beim IRS stellen. Dieser Prozess kann auf verschiedenen Wegen erfolgen:
Die schnellste Methode ist theoretisch die Online-Beantragung über die IRS-Website. Allerdings steht diese Option nur während bestimmter Geschäftszeiten zur Verfügung und setzt voraus, dass der Antragsteller eine US-amerikanische Sozialversicherungsnummer oder bereits eine ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) besitzt – was für die meisten deutschen Gründer nicht der Fall ist.
Ausländische Antragsteller müssen häufig das Formular SS-4 per Fax oder Post einreichen. Die Bearbeitungszeit beträgt typischerweise vier bis sechs Wochen, manchmal auch länger. Diese Wartezeit verzögert Ihren Geschäftsstart erheblich, da Sie in dieser Phase weder ein Bankkonto eröffnen noch operative Geschäfte durchführen können.
Manche ausländischen Antragsteller können die EIN auch telefonisch beantragen, allerdings nur zu US-Geschäftszeiten und mit entsprechenden Englischkenntnissen. Auch hier sind Wartezeiten und potenzielle Rückfragen einzukalkulieren.
Eine wesentlich effizientere Alternative ist der Erwerb einer bereits vorgegründeten US-Gesellschaft, die bereits über eine gültige EIN verfügt. Diese sogenannten Vorratsgesellschaften oder Ready-Made Companies wurden speziell für den sofortigen Einsatz vorbereitet.
Bei einer Delaware LLC aus Deutschland mit Sofortstart wurde die Gesellschaft bereits gegründet und die EIN-Nummer beim IRS beantragt und erhalten. Nach dem Erwerb der Vorratsgesellschaft werden Sie als neuer Eigentümer (Member bei einer LLC oder Shareholder bei einer Corporation) eingetragen. Die bestehende EIN bleibt dabei gültig und kann sofort genutzt werden.
Dieser Prozess bietet mehrere entscheidende Vorteile:
Mit einer bereits aktiven EIN können Sie unmittelbar nach Übernahme der US-Gesellschaft geschäftlich aktiv werden. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie zeitkritische Geschäftsmöglichkeiten nutzen oder schnell am Markt präsent sein müssen.
Die EIN ist die zentrale Voraussetzung für die Eröffnung eines US-Geschäftskontos. Ohne die wochenlange Wartezeit auf die Nummernvergabe können Sie direkt mit US-Banken in Kontakt treten und Ihr Geschäftskonto einrichten. Ähnlich wie bei einer UG mit bereits eingerichtetem Bankkonto ermöglicht dies einen nahtlosen Geschäftsstart.
Viele US-Geschäftspartner verlangen die EIN bereits bei der ersten Kontaktaufnahme oder spätestens beim Vertragsabschluss. Mit einer sofort verfügbaren EIN können Sie ohne Verzögerung Verträge unterzeichnen, Lieferantenbeziehungen aufbauen und Kundenaufträge annehmen.
Plattformen wie Amazon, Stripe, PayPal Business oder andere Payment-Anbieter verlangen zwingend eine EIN für geschäftliche Accounts. Mit einer sofort verfügbaren Nummer können Sie Ihre Online-Verkaufskanäle unmittelbar aktivieren und Umsätze generieren.
Bei der Übernahme einer Vorratsgesellschaft mit bestehender EIN ist es wichtig zu verstehen, dass die Nummer an die juristische Person (die LLC oder Corporation) gebunden ist, nicht an die Eigentümer. Ein Eigentümerwechsel erfordert daher keine neue EIN-Beantragung.
Allerdings müssen Sie als neuer Eigentümer bestimmte Aktualisierungen vornehmen:
Professionelle Anbieter von Vorratsgesellschaften unterstützen Sie bei allen erforderlichen Formalitäten und stellen sicher, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt werden.
Auf den ersten Blick mag eine vorgegründete Gesellschaft teurer erscheinen als eine Neugründung. Bei genauerer Betrachtung relativiert sich dieser Unterschied jedoch erheblich:
Die Wartezeit von vier bis acht Wochen für eine komplette Neugründung inklusive EIN-Erhalt bedeutet entgangene Geschäftsmöglichkeiten. Wenn Sie in dieser Zeit bereits Umsätze generieren, Verträge abschließen oder Marktanteile sichern könnten, übersteigt der wirtschaftliche Nutzen schnell die zusätzlichen Kosten einer Vorratsgesellschaft.
Die Beantragung einer EIN, insbesondere aus dem Ausland, erfordert Fachwissen, Sprachkenntnisse und nicht selten mehrere Anläufe. Mit einer vorbereiteten Lösung sparen Sie diese Mühen und können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Bei der Wahl einer US-Gesellschaft mit sofortiger EIN stellt sich auch die Frage des Bundesstaates. Delaware ist traditionell der beliebteste Standort für US-Gesellschaften, besonders für international tätige Unternehmen. Wyoming bietet ebenfalls Vorteile hinsichtlich Privatsphäre und niedrigen Gebühren.
Unabhängig vom gewählten Bundesstaat – die EIN wird bundesweit vom IRS vergeben und ist in allen Bundesstaaten gleichermaßen gültig. Die Wahl des Gründungsstaates sollte sich nach anderen Kriterien wie Unternehmensrecht, Steuern und Compliance-Anforderungen richten.
Viele deutsche Unternehmer nutzen eine US-Gesellschaft als Ergänzung zu ihrer bestehenden deutschen Struktur. Die EIN ermöglicht es Ihnen, die US-Gesellschaft als eigenständige Tochtergesellschaft zu führen oder als Holding-Struktur zu nutzen.
Ähnlich wie bei einer Mantelgesellschaft mit Bankkonto in Deutschland ermöglicht die sofortige Handlungsfähigkeit eine flexible Unternehmensgestaltung ohne zeitliche Verzögerungen.
Die EIN Nummer ist das Fundament jeder geschäftlichen Aktivität in den USA. Während der traditionelle Beantragungsweg Wochen oder Monate in Anspruch nehmen kann, ermöglichen vorgegründete US-Gesellschaften mit bereits vorhandener EIN einen sofortigen Start. Für deutsche Unternehmer, die zeitnah am US-Markt aktiv werden möchten, bietet diese Lösung einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil. Die Kombination aus sofortiger Geschäftsfähigkeit, reduzierten administrativen Hürden und professioneller Vorbereitung macht Vorratsgesellschaften zu einer attraktiven Alternative zur zeitaufwendigen Neugründung.